Spamschutz

Spamschutz 
Maßnahmen gegen Spam, Trojaner und Viren in der E-Mail

Aktivieren Sie einen Outlook Spamschutz / Spamfilter Ihrer App, er dient Ihrer Sicherheit. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über den Service, Nutzen, Optionen, Virenschutz, Filterregeln und Einstellungen für das Postfach und Filter, die eine falsche Absender Adresse erkennen und Junk-E-Mail Liste erstellen.

 

 

Anti-Spam-Lösungen für problemlose und sichere E-Mail-Kommunikation

Der Informationsaustausch per E-Mail oder Webmail ist eine der wichtigsten Kommunikationsmethoden in der täglichen Arbeit. Ärgerlich ist es, wenn Spam-E-Mails den Posteingang zumüllen und damit die Konzentration senken und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erhöhen. Schon einige tägliche Spam-E-Mails pro Postfach führen in großen Unternehmen zu einer chaotischen Übersicht im Ordner und einem erheblichen Mehraufwand oder Verlust von Arbeitszeit. Darüber hinaus können Spam-E-Mails auf betrügerische Websites oder Phishing-Versuche weiterleiten, um Benutzerdaten und Kennwörter zu erhalten oder Anhänge mit Schadsoftware enthalten und stellen ein großes Sicherheitsrisiko dar.

Um eine problemlose und sichere E-Mail-Kommunikation zu erreichen, empfehlen wir die Verwendung einer professionellen Anti-Spam-Lösung. Wenn Sie eine E-Mail von einem unbekannten Absender bekommen oder eine unbekannte E-Mail-Adresse in Ihrem Posteingang erhalten, müssen Sie besonders vorsichtig sein. Dann könnte es sich um Spam oder Phishing-E-Mails handeln. Mittlerweile sind über 90% des gesamten E-Mail-Verkehrs Spam, also unerwünschte E-Mails. Das bedeutet, dass fast alle Webmail- und E-Mail-Serverressourcen für den Umgang mit Spam verwendet werden.

Keding Computer-Service ist Ihr Ansprechpartner für Spamschutz-Lösungen und bietet eine breite Palette von Produkten, Themen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Anti-Spam-Software und Sicherheitslösungen für die Informationstechnologie. Wir stellen einen zuverlässigen Spam-Schutz für Ihren E-Mail-Posteingang bereit und schützen den Mailserver (Exchange) vor Angriffen (DDoS). Spam (Junkmail, Massenmail, Werbemail) verursacht in den globalen Kommunikationssystemen erheblichen Schaden. Dies ist hauptsächlich auf das zusätzliche Datenvolumen und die Verarbeitungsarbeit zurückzuführen.

Unternehmen Sie einige einfache Schritte, um die Betriebssicherheit zu erhöhen. Dies umfasst zumindest Themen wie die Installation und das Aktivieren von Schutzprogrammen auf dem Computer, z. B. Virenschutzprogramme, Anti-Spam-Programme, Werbeblocker oder persönliche Firewalls. Besser ist eine Antispam-Lösung, die Ihrem Webmail- und Mailserver und dem Postfach vorgelagert ist. Der intelligente Spamfilter blockiert Spam, bevor er eintrifft. Im Vergleich zu einer dedizierten Selbstverwaltungslösung kann der Spam-Dienst mit sehr geringem Verwaltungsaufwand verwendet werden und erfordert keine eigene Hardware oder Software. Mit einem webbasierten Control Panel lassen sich eigene Richtlinien definieren und Filterregeln (Einstellungen) vornehmen. Sie müssen sich keine Gedanken über Überwachung, Installation, Updates und der Sicherheit machen. Der Anti-Spam-Dienst weist eine Spam-Erkennungsrate von über 99% auf.

 

Ein guter Spamfilter filtert als Service nicht nur unerwünschte Werbung

Mithilfe von Spamfiltern können Organisationen ihren Webmail- und E-Mail-Verkehr überwachen und Transparenz und Compliance sicherstellen. Ein guter Spam-Schutz erfordert nicht viel Wartung und Arbeit. Die Mails werden vor dem Eintreffen ins Netzwerk gefiltert. Die Spam-E-Mails kommen nicht bis in das eigene IT-System. Zu diesem Zweck wird eine intelligente Analyse aller Mails durchgeführt, moderne künstliche Intelligenz (KI) und maschinelle Lernprozesse werden verwendet, um die Erkennungsrate kontinuierlich zu verbessern.

Im Ordner Posteingang des Empfängers landen lediglich die E-Mails, die als "einwandfrei" eingestuft sind. Mit einem Spam-Bericht können Benutzer den gefilterten Spam jederzeit einsehen und bestimmte E-Mails selbst finden, prüfen und abrufen. Ein Spamschutz (Werbefilter) ist ein Computerprogramm oder Programmmodul, mit dem unerwünschte elektronische Werbung (Spam) gefiltert wird. Anwendungsbereiche sind schädliche Mails von E-Mail-Programmen, Webmail oder Mailservern zu finden und zu filtern oder das Filtern von Seiten, Artikel, Werbebannern, für Blogs oder Wiki-Seiten (Linkspam) im Webbrowser. Es dient der Sicherheit im Postfach und im Web und Sie bekommen im Mail Ordner eine bessere Übersicht.

Ein Werbeblocker sorgt dafür, dass die auf der Website enthaltenen Anzeigen (Bilder, Videos, Texteinfügung und Popup-Fenster) den Zuschauern nicht angezeigt werden. Unerwünschte Massen-E-Mails werden als E-Mail-Spam oder einfach als Spam bezeichnet. Diese E-Mails werden meist an eine große Anzahl von Empfängern gesendet und enthalten häufig Artikel mit Werbung. Der Empfänger wird meist zufällig ausgewählt. Die meisten Spam-E-Mails haben einen geschäftlichen Hintergrund, das sind Themen wie kommerzieller E-Mail-Spam, Kettenbriefe, durch Viren versendete E-Mails und Phishing-E-Mails. Spam-Beispiele finden Sie hier.

 

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Unerwünschte Massenmails, Phishing und gefälschte Websites blockieren

Unerwünschte Massenmails blockieren E-Mail-Posteingänge, leiten Betrugsversuche ein und infizieren auch häufig die Systeme der Empfänger mit Schadprogrammen zur Überwachung personenbezogener Daten. Diese besondere Form von Spam ist Phishing. Phishing-E-Mails sind gefälschte E-Mails und Artikel von Unternehmen, Banken, Post oder Behörden, bei denen Sie auf einen Link klicken sollen und sich mit Ihren Kontodaten anmelden müssen. Der Link verweist auf eine gefälschte Website. Die dort eingegebenen Daten werden letztendlich vom Angreifer abgerufen.

Behalten Sie die Übersicht bei Spam-Mails und der Navigation im Internet: Überprüfen Sie den Text im Artikel der Mail sorgfältig und glauben Sie nicht alles, was Sie in Emails lesen. Phishing ist der Beginn aller Arten und Themen von Verbrechen, von "einfachem" Datendiebstahl bis hin zu illegalen Kontoabhebungen und Angriffen auf kritische Infrastrukturen. Beiträge in sozialen Netzwerken können ebenfalls zu gefälschten Websites führen. Es sind hier meist weniger Banken oder große Dienstleistungsunternehmen, die als gefälschte Absender missbraucht werden, sondern bekannte Markennamen. Das Ziel von Phishing-Betrügern bleibt jedoch dasselbe: Vertrauen zu gewinnen und personenbezogene Daten zu stehlen. Aktivieren Sie einen Virenschutz, nehmen Sie im Postfach oder Web Einstellungen, Optionen und Filterregeln vor und halten diesen stets aktuell.

 

Arbeiten Sie ungestört und sicher mit zuverlässigem Spam-Schutz

Unerwünschte Werbemails sind ärgerlich und in der Regel auch sehr gefährlich. Unerwünschter und nerviger Spam, der per E-Mail oder falschem Klicken im Internet ankommt, ist eine unangenehme Angelegenheit. Spam-E-Mails wirken sich auf Ihre Produktivität aus und Viren, die sich auf Ihren Computern und das Netzwerk ausbreitet, verursachen sowohl technischen als auch finanziellen Schaden. Mit Hilfe eines professionellen Anti-Spam-Programms profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen bei Ihrer täglichen Arbeit. Die gesamte Organisation kann beim Aktivieren einheitliche Richtlinien für die Spam-Erkennung implementieren. Eine gute Lösung gewährleistet eine zuverlässige Erkennung von Spam und beseitigt mehr als 99% Spam. Dies schützt Sie insbesondere auch vor anderen Gefahren wie Viren, Trojaner oder Phishing-Angriffen. Finden Sie die richtigen Einstellungen im Web und in den Postfach Optionen, damit im Postfach oder Web keine wichtigen Mail gefiltert werden.

 

Ein guter Spamschutz / Schutz vor unerwünschten E-Mails ist Teil der Informationssicherheit

Ein guter Spamschutz, also ein Schutz vor Spam ist Teil der IT-Sicherheit. In Organisationen mit vielen Arbeitsplätzen und großen Mengen an Mail sind professionelle Lösungen für den Spam-Schutz erheblich besser als herkömmliche Filter für kleine IT-Infrastrukturen. Sie schützen zuverlässig sensible Daten und die IT-Ressourcen des Unternehmens sowie andere Themen (Datensicherheit, Datenschutz). Dennoch erfordert die IT-Sicherheit eine Kultur des hohen Bewusstseins. Vorsichtige Benutzer sind misstrauisch bei einer E-Mail von unbekannten Absendern oder ungewöhnlichen Inhalten, was immer noch das allerbeste Hindernis für Cyberkriminelle darstellt.

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Seien Sie vorsichtig im Web und mit Anhängen in E-Mails

Junkmails sind Massen-E-Mails oder E-Mail-Werbung, die unaufgefordert an Tausende oder Millionen von E-Mail-Adressen gesendet wird. Spam-E-Mails stellen ein großes Risiko dar und haben häufig einen geschäftlichen Hintergrund. Dies umfasst Kettenbriefe, Virenwarnungen, von Trojanern oder Viren einer gesendeten E-Mail sowie Phishing-E-Mails. Seien Sie vorsichtig mit den Anhängen in diesen E-Mails, sie stellen eine große Gefahr dar.

 

Schadprogramme stecken in vielen Arten von Dateien und Informationen im Internet

Malware steckt versteckt in ZIP-Archiven und EXE-Programmdateien, aber auch in Word-Dokumenten, Excel-Listen und sogar digitalen Bildern. Öffnen Sie keine Dateianhänge, insbesondere im Word- oder Excel-Format oder gepackte Dateien. Ansonsten gelangen Viren oder Trojaner-Programme unbeabsichtigt auf Ihrem Computer. Im schlimmsten Fall wird der Computer vollständig gesperrt oder alle Dateien verschlüsselt und unbrauchbar. Bitten Sie den Absender, den Anhang erneut als PDF zu senden, auch wenn er bekannt ist oder von Ihrer eigenen Organisation stammt, da Ihr PC möglicherweise mit einem Virus infiziert ist. Spamschutz und Antispam-Filtereinstellungen im Web aktivieren schützen den Anbieter, die Firewall (UTM) oder das E-Mail-Programm vor Junkmails. Spamassassin-Blacklists werden im Allgemeinen zum Schutz vor unerwünschten Mails in UTM-Systeme integriert und beherrschen unterschiedliche Filterstufen.

 

Filter für Absender Adresse, online Junk-E-Mail Liste in Outlook erstellen und bearbeiten

Filter für Themen wie Absender Adresse, online Junk-E-Mail Liste im Web erstellen und bearbeiten, Outlook Spam-Filter für Ordner sind wichtige Themen für die Sicherheit. Melden Sie Ihrer IT-Abteilung eine verdächtige App oder eine merkwürdiges Verhalten von Outlook. Melden Sie ebenfalls einen deaktivierten Virenschutz. Erstellen und bearbeien Sie regelmäßig eine Junk-E-Mail Filter Liste für Ihre App im Web oder in Outlook.

 

Nutzen: Vermeiden Sie unerwünschten Web und Mail Datenmüll in Outlook

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an möglichst wenigen Stellen an.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nur an Personen weiter, mit denen Sie wirklich kommunizieren möchten.
  • Die wichtigste Spam-Schutzmaßnahme ist gesundes Misstrauen, insbesondere bei einer Zahlungsaufforderung per E-Mail.
  • Klicken Sie in Spam-E-Mails keinesfalls auf Links, Bilder oder Anhänge, da der Absender einer Spam-E-Mail dadurch sicherstellen kann, dass Ihre Adresse verwendet wird.
  • Öffnen Sie keine Dateien (Anhänge), deren Quelle nicht vertrauenswürdig ist. Dateien können möglicherweise gefährliche Skripte enthalten.
  • Antworten Sie niemals auf unerwünschte Emails. Dies bestätigt dem Absender, dass die E-Mail-Adresse gültig ist und verwendet wird. Infolgedessen erhalten Sie noch mehr unerwünschte E-Mails.
  • Löschen Sie Ihre E-Mail-Adresse keinesfalls wie in Spammails angeboten aus der Spam-Verteilerliste. Hier bestätigen Sie ebenfalls, dass die E-Mail-Adresse verwendet wird.
  • Benutzen Sie nach Möglichkeit niemals Ihre E-Mail-Adresse bei Preisausschreiben, in Newsgroups, Gästebüchern, Foren usw., sondern nutzen Sie dafür eine zweite Emailadresse.
  • Schützen Sie Ihre Mailbox durch eine Spam-Schutzfunktion vor unnötigen E-Mails.
  • Um die Auswirkungen von unnötigen Emails im E-Mail-Programm zu verringern, verwenden Spamfilter viele wirksame Abwehrmechanismen. Diese beinhalten die Identifizierung von E-Mails, die unerwünschte Absender auf sogenannte Blacklist-Server aufgelistet.
  • Ein weiterer erfolgreicher Abwehrmechanismus besteht darin, bestimmte Textmuster zu überprüfen, die in einer unerwünschten E-Mail verwendet werden. Wenn diese Textmuster zu finden sind, wird die E-Mail als Junkmail identifiziert.
  • Benutzen Sie keine Spam App auf dem Telefon,
  • Seien Sie im Web vorsichtig, denken Sie an die Sicherheit,
  • Aktivieren Sie einen Virenscanner,
  • Web Ordner, online App und Outlook Spam-Filter aktivieren,
  • Filter für Junk-E-Mail erstellen und bearbeiten,
  • Outlook Spam-Filter für E-Mail-Adressen und Ordner im Web / Internet erstellen und bearbeiten,
  • Blockieren Sie Betrugsversuche und melden Sie Merkwürdikeiten.

 

Mailcheck: Antispam verhindert böswillige Werbe-E-Mails im Postfach

In den meisten Fällen scheinen Spam-Nachrichten sehr harmlos zu sein, und dahinter steckt nicht immer böswilliges Verhalten, das einen persönlichen oder finanziellen Schaden bedeutet. Solch eine E-Mail soll auf Angebote hinweisen. Selbstverständlich müssen Sie hier auch vorsichtig sein. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie zu viele Werbe-E-Mails erhalten, sollten Sie die E-Mails als Junkmail markieren. Dies ist besonders wichtig, wenn diese E-Mails für kriminelle Zwecke verwendet werden (z. B. Identitätsdiebstahl, Finanzbetrug oder Datendiebstahl). Spam-E-Mails sind nervig und zeitaufwändig. E-Mails sind beliebte Übermittler gefährlicher Trojaner, Viren, Malware und Links, die zu Phishing-Websites führen. Aus diesem Grund führt ein guter Spamschutz einen Mailcheck durch, verschiebt unerwünschte Emails in den Spam-Ordner und filtert und blockiert auch schädliche Inhalte und Anhänge im Postfach Ordner.

Maßnahmen gegen Phishing, Junkmails, Viren und falschen E-Mail-Adressen

Sie können Sie sich vor Spam-Gefahren schützen. Die wichtigste Anti-Spam-Maßnahme ist ein gesundes Misstrauen. Es gibt viele verschiedene Spam-Filtertechnologien, die Junkmails in Postfächern automatisch erkennen, filtern und löschen. Einige E-Mail-Programme wie B. Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook verfügen über integrierte Spam-Filter, die Werbe-E-Mails automatisch aussortieren. Dennoch ist Vorsicht bei Mails von merkwürdigen E-Mail-Adressen und grundsätzlich bei einer Mail mit einem Link ins Web oder mit Anhang im Postfach Ordner. Durch den Spamschutz bleibt Ihre Mailbox frei von lästigen und unerwünschten Emails. Diese werden automatisch im Spam-Ordner gefiltert oder sortiert. Eine Anti-Spam-Lösung ist für Ihre Sicherheit von großer Bedeutung. Ihr Provider übernimmt die Sicherheitsüberprüfung Ihrer E-Mails, bevor sie in Ihrem Posteingang landen. Wenn ein potenzielles Spam-Risiko besteht, werden Sie umgehend benachrichtigt, um einen vorbeugenden Schutz vor Junkmails zu gewährleisten. Vermeiden Sie eine Spam App auf dem Telefon.

Informationen über die Funktion einer Anti-Spam-Lösung

Um den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten, verwendet ein Spamschutz verschiedene Spamfilter unterschiedliche Filtermethoden, Bayes-Filtermethode, Blacklist, Whitelist und andere Antispam-Listen. Das Antispam-Programm erkennt unerwünschte E-Mails und verschiebt diese automatisch in den Ordner "Spam" oder "Junk-E-Mail". Nicht als Junkmail erkannte Mails lassen sich manuell an den Spam-Ordner schieben, so trainieren Sie Ihren persönlichen Spamfilter, der zukünftige E-Mails des Absenders und E-Mails mit einem junkmailähnlichen Textmuster immer als Junkmail klassifiziert.

Wenn eine als Junkmail eingestufte E-Mail externe Inhalte, Links oder einen Anhang enthält, werden diese zunächst nicht angezeigt. Das verhindert, dass Spammer erkennen, dass die E-Mail überhaupt jemanden erreicht hat und gelesen wurde. Die Inhalte lassen sich aber auch anzeigen, markieren oder filtern. In seltenen Fällen wird gewünschte und wichtige E-Mail als Junkmail identifiziert. Diese E-Mail lassen sich aus dem Spam-Ordner in den Posteingang verschieben. Indem Sie dieses Email als "Kein Spam" klassifizieren, stuft Ihr Antispam zukünftige E-Mails des Absenders nicht mehr als Junkmail ein.

Um den Microsoft Exchange Server vor Malware und Junkmail zu schützen, sind integrierte Ressourcen meist ausreichend. Exchange Server 2016 und 2019 verwenden integrierte Tools, um Spam zu verhindern. Der Spamfilter wird in Exchange auf dem Edge-Transport-Server automatisch aktiviert und muss nur angepasst werden. Wenn Edge-Transport-Server nicht verwendet werden und der Spam-Schutz über integrierte Tools gesteuert wird, kann das Antispam auch auf dem Postfachserver aktiviert werden. Der Malware-Schutz ist in Exchange aktiviert und kann parallel zum Spam-Schutz konfiguriert werden. Befindet sich das Anti-Spam-Programm vor dem System des Unternehmens, wird der Spam extern blockiert und beeinträchtigt nicht das firmeneigene Kommunikationssystem. Schädliche Inhalte gelangen nicht einmal in Ihr Netzwerk. Der E-Mail-Server wird stark entlastet und ist zuverlässig vor DDoS-Angriffen geschützt. Die Spam-Erkennung kann mithilfe intelligenter Mechanismen und konfigurierbarer Regeln flexibel angepasst werden. Systemadministratoren erhalten detaillierte Berichte zum täglichen Spam-Volumen und benutzen eine praktische Verwaltungsoberfläche, um Anti-Spam-Lösungen zu konfigurieren.

 

Infektion beseitigen: Malware entfernen

Wenn sich trotz aller Vorsichtsmaßnahmen bereits Malware auf Ihrem PC, Tablet oder Smartphone befindet, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre persönlichen Zugriffsdaten ausgespäht werden. Daher sollten Sie den PIN-Code und das Kennwort für die Verwendung in Online-Banking, Online-Shops und anderen wichtigen Konten (z. B. E-Mail-Konten) sofort ändern. Es gibt Möglichkeiten, mögliche Malware-Infektionen zu identifizieren und zu beseitigen. Bei vielen Infektionen besteht kein Zweifel, dass Ihr Computer befallen ist, so zeigt ein Sperrbildschirm mit der Zahlungsanforderung dies deutlich an. Wenn Ihr Computer ohne ersichtlichen Grund plötzlich langsamer wird oder der Akku Ihres Smartphones erheblich schneller entlädt, kann dies auf Hintergrundaktivitäten durch Schadprogramme hinweisen.

 

Cloud, Web, Smartphone und Telefon App

Spam verbreitet sich immer mehr in der Cloud, auf dem Smartphone und mobilen Telefon. Es erscheinen immer mehr nervige Werbung und Spam auf iPhones und Android-Geräten. Spam wendet oft unfaire Methoden an, um Sie dazu zu bringen, einen Vertrag abzuschließen oder an einem Wettbewerb teilzunehmen. Viele dieser Mails, Werbeanzeigen, Pop-Ups, Anrufe oder Meldungen wurden entwickelt, um Sie um Ihr Geld zu bringen. Eine besondere Form von Spam ist das sogenannte Phishing, das versucht, an Ihre persönlichen Daten und Kontakte zu gelangen. Vermeiden Sie das Klicken auf Links in diesen Nachrichten. Eine Spam App verursacht viel Werbung und Anrufe auf dem Telefon oder Android Handy. Viele dieser Apps wurden bereits aus dem App Store entfernt. Wenn Sie außergewöhnlich viel Werbung auf dem Smartphone erhalten, sollten Sie die Apps vom Gerät entfernen.

 

Hilfe und Security mit online Spamschutz im Web / Internet

Lassen Sie sich von uns zu Spamschutz und allen Optionen im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer Sicherheit (Security) beraten. Neben Anti-Spam-Diensten bieten wir Ihnen auch andere IT-Sicherheitslösungen, um die Informations- und Datensichersicherheit Ihrer IT-Umgebung zu gewährleisten. Wir sind Ihr Ansprechpartner für Datensicherung, Firewall, Virenschutz und vieles mehr. Wir übernehmen über die Lieferung und Installation hinaus auch den Betrieb und die Wartung des Systems. Wenn Sie sich für eine Anti-Spam-Lösung im Großraum Hamburg interessieren, kontaktieren Sie uns ganz einfach.