Exchange Server

Microsoft Exchange Server
Exchange-Server als E-Mail-Dienst für die mobile Kommunikation im Firmennetzwerk

Microsoft Exchange Server 2019 ist eine Business und Enterprise Softwarelösung zum Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails im Unternehmen aller Größen und Branchen. Exchange Server ist ein E-Mail-Dienst. Exchange-Server ermöglicht als E-Mail-Dienst in einem Netz die E-Mail-Kommunikation zu steuern, überprüfen und absichern. Exchange ist ein von Microsoft weit verbreitetes Mailsystem, einschließlich Mailservern, E-Mail-Programmen und Komponentensoftware. Microsoft Exchange Server wurde als Software für die Verwendung in Unternehmensumgebungen entwickelt und verwaltet E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und andere Elemente in einer Datenbank, sodass sie von mehreren Benutzern als Team verwendet werden und beinhaltet noch viel mehr Funktionen.

 

Inhaltsverzeichnis:

  1. Microsoft Exchange Server
    Exchange-Server als E-Mail-Dienst für die mobile Kommunikation im Firmennetzwerk
    1. Exchange als E-Mail-System erfordert eine gute IT-Infrastruktur
    2. Beliebte Lösungen, Power, Themen und Security von Exchange Server Editionen
      1. Zusammenarbeit im Team, Outlook / iPhone / iPad mit dem Exchange-Server
      2. Informationen, Einführung, Installation, Konfiguration und Administration im Unternehmen
      3. Überblick Exchange-Migration oder online
      4. Einrichtung und Betrieb der Exchange-Lösung
      5. Informationen zu Microsoft Cals der Groupware
      6. Microsoft 365 online (ehemals Office und Teams)
      7. IT-Service, Wartung und Support des Exchange-Servers
      8. Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass der Server funktioniert
      9. Exchange als gute E-Mail-Lösung, wenden Sie sich an uns.

 

Exchange als E-Mail-System erfordert eine gute IT-Infrastruktur

Microsoft Exchange Server arbeitet eng mit dem Windows Server-Betriebssystem zusammen. Dank seines Designs greifen Benutzer neben Desktop-PCs und Laptops auch über Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets auf die Messaging-Plattform zu. Ein wichtiges Attribut ist seine hohe Verfügbarkeit (Hochverfügbarkeit), die einen kontinuierlichen Service auch unter verschiedenen Fehlerbedingungen gewährleistet. Microsoft Server-Anwendungen werden lokal und in der Cloud bereitgestellt. Der Microsoft Exchange Server ermöglicht die Steuerung, Überprüfung und den Schutz der E-Mail-Kommunikation im Rechnernetz, von E-Mails außerhalb des Unternehmens sowie von internen und ausgehenden E-Mails. Diese sowie Personen, Kunden sowie Lieferanten werden auch vom lokalen Computer auf andere PCs oder mobile Geräte synchronisiert. Exchange erfordert Microsoft Windows Server Software und wird daher hauptsächlich in einer IT-Infrastruktur mit Microsoft-Produkten verwendet. Der Microsoft-Verzeichnisdienst Active Directory muss im Firmennetz vorhanden sein, da sich Exchange in großem Umfang in das Rechnernetz integriert, insbesondere für die Benutzerverwaltung. Um die Funktionen als Benutzer zu verwenden, ist eine Client-Software erforderlich. Microsoft stellt zu diesem Zweck Microsoft Outlook zur Verfügung, und der Server selbst hat Outlook als Webanwendung für den Browserzugriff enthalten.

 

Beliebte Lösungen, Power, Themen und Security von Exchange Server Editionen

Mit dem Einsatz eines Exchange Servers werden feine Justierungen am Spam- und Virenschutz und der Sicherheit vorgenommen. Er überprüft die E-Mails auf unerlaubte Dateien, Viren oder Spam. In Unternehmen mit viel Mail-Verkehr ist der Einsatz eines Exchange Servers ratsam. Mit dieser Lösung greifen Sie jederzeit von überall zuverlässig auf Ihre Dateien zu.

  • Sichern Sie sich mit Exchange viele Vorteile,
  • Microsoft Exchange On-premises (vor Ort) oder als Cloud-Lösung,
  • Zugriff auf Mails, Kalender, Adressen, Aufgaben und Notizen,
  • Server als Groupware: Teamwork wird möglich,
  • Veröffentlichen Sie Dateien für Ihre Mitarbeiter,
  • Outlook Web App (Internet-Mail-Zugang) oder Mapi,
  • Der Exchange Server ist kompatibel mit allen aktuellen E-Mail-Clients,
  • Die Automatische Synchronisierung vom Exchange Server mit Outlook ist möglich,
  • Synchronisieren Sie mit Apple Mail, Termine, Adressbuch,
  • Der Server bietet freigegebene gemeinsame Ordner,
  • Sie können mit Exchange den Posteingang in Outlook freigeben,
  • Gemeinsam mit Informationen handhaben,
  • Personalisieren Sie Ihren Posteingang,
  • Der Exchange Server für die professionelle Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten,
  • Posteingang mit Outlook verwendet,
  • Exchange ist optimiert für aktuelle ITK-Geräte: PC, Notebook, Smartphone, iPhone, iPad usw.
  • Mobil Zugriff von unterwegs,
  • Mobilgeräte (ActiveSync, Exchange-Push-Nachrichten),
  • Zuverlässige Produkte, hohe Verfügbarkeit,
  • Effektives Arbeiten, Einfache Suche verfügbar,
  • Exchange Server vor Ort, im Rechenzentrum oder in der Cloud,
  • Sicherheitsupdates vom Server schließen Sicherheitslücken
  • Datenbankverfügbarkeitsgruppen und Backup einrichten.

Exchange Server Architektur, Rollen, Funktionsumfang und Zubehör:

 Microsoft Ms Exchange Server

Emails: Ihre Emails liegen zentral auf dem Exchange Server. Zugriff haben Sie jederzeit, mit verschiedensten Geräten, alles synchronisiert. Über Outlook, iPhone, iPad oder Android-Smartphone, aber auch andere Emailprogramme. Es lässt sich auch über einen Webbrowser zugreifen, Outlook Web Access, OWA klappt von jedem Ort auf der Welt. Aufgaben / Todos: Zu erledigende Dinge, Aufgaben, Projekte werden mit Fälligkeiten versehen und erinnern Sie rechtzeitig daran. Auch das wird mit dem Server sofort über sämtliche eingerichtete Endgeräte synchronisiert. Kontakte / Adressen / Personen / Kunden / Lieferanten: Im Team oder Unternehmen sind gemeinsame Kontakt-Informationen sehr hilfreich. Sie pflegen auf einfache Art ein Verzeichnis, das auch andere Mitarbeiter nutzen dürfen. Kunden, Lieferanten, Partner jederzeit verfügbar. Sie benutzen gemeinsam genutzte E-Mail-Adressen, um auf die der Kollegen zuzugreifen und Zugang auf das Adressbuch des Unternehmens zu ermöglichen. Sie geben im  Server Kalender Termine für Teams frei, so finden Ihre Kollegen auf einfache Weise gemeinsame Termine. Es sind keine Grenzen für Ideen gesetzt, es gibt persönliche Terminkalender, Team-Kalender, Ressourcen-Planung z.B. für den Besprechungsraum, Beamer oder Werkzeuge, KFZ und vieles mehr. Der Server für Notizen: Ideal für die Dinge, die nicht vergessen werden sollen. Voicemails im Server: Mit einer Anbindung an die Telefonanlage werden Ihre Anrufbeantworter-Nachrichten verwaltet. "Unified Messaging"

Zusammenarbeit im Team, Outlook / iPhone / iPad mit dem Exchange-Server

Über Outlook oder über Mobilgeräte wie iPhone, iPad, Android Handy oder Smartphone kann auf die Daten des Servers zugegriffen werden, automatisch synchronisiert, jederzeit und verlässlich. Mit gemeinsamen Kontakten und gemeinsamen Kalendern werden Unternehmensadressbücher möglich und Terminkalender sind gegenseitig einzusehen oder auch zu vergeben. Ressourcen sind zu planen, z.B. Besprechungsräume, Beamer, Werkzeuge, KFZ. Sie haben auf allen Geräten immer die gleiche Datenbasis. Alles ist zentral in einer Exchange-Server Datenbank gespeichert. Neue Versionen bieten technische Neuerungen und Verbesserungen. Wir führen gerne ein Update / Upgrade bei Ihnen durch.

Informationen, Einführung, Installation, Konfiguration und Administration im Unternehmen

Unsere IT-Experten installieren, konfigurieren und administrieren Exchange. Dazu gehören das Administrieren von E-Mail-Postfächern und öffentlichen Ordnern, die Verwaltungsshell, die Verwaltung der Client-Konnektivität, die E-Mail-Übertragung und die E-Mail-Hygiene, das Bereitstellen in der Microsoft 365 Umgebung sowie die Implementierung einer Disaster Recovery Lösung, Überwachung und Online-Verwaltung. Wir sorgen für ein effizientes und modernes Messaging Center, erfahren Sie mehr:

  • Überprüfen der Voraussetzungen für die Installation der Microsoft Exchange-Server Version,
  • Netzwerk- und Computersystemadministration, PowerShell und der Server-Software,
  • Beurteilung, Überprüfung, Optimierung Netzwerkkonzept, TCP/IP, Migration,
  • Administration von Windows Server Infrastruktur, Domain Name System (DNS), Namensauflösung,
  • Konfigurieren der Active Directory-Domänendiensten (AD DS), Updates,
  • Systemmanagement, Virtualisierung, Speicherung und Messaging,
  • Security-Konzept, Authentifizierung und Autorisierung,
  • Installation, Konfiguration E-Mail-Adresse,
  • Administration Windows PowerShell der Groupware-Lösung,
  • Freigegebenes Postfach in Outlook einrichten,
  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP),
  • Public Key Infrastructure (PKI) Organisation,
  • Server als Standard Software oder online im Internet, Lizenzen,
  • Datenschutz und Lizenzenen installiert,
  • Active Directory Certificate Services (AD CS),
  • Erstellen und Konfigurieren von Postfachdatenbanken,
  • Bereitstellung, Überprüfen der Server-Funktionen,
  • Verwaltung des Speichers und digitale Information,
  • Managen von E-Mail-Adressrichtlinien,
  • Adresslisten und Adressbuchrichtlinien pflegen,
  • Konfigurieren von Outlook Client, Visual Center,
  • Web Konfigurieren von Microsoft Exchange ActiveSync,
  • Konfigurieren der Übertragung, Transportregeln und EdgeSync und Zustellung,
  • Konfigurieren des Schutzes vor Viren, Spam und Malware,
  • Überwachen und Fehlerbehebung von Datenbanken,
  • Fehlerbehebung beim Clientzugriffsserver,
  • Wählen Sie für den Server eine stabile Technik, Speicherplatz und Database,
  • Neuen Hosting Anbieter, Software, Server, Angebote und Editionen direkt testen,
  • Data, Datenbank, Lizenz Integration und Vergleich,
  • Mehrere Postfächer über ein Konto,
  • Zugriffe über IMAP, SSL, POP3,
  • Download Availability, einfache Änderungen,
  • Admin Center, Exchange-Konto, Manager, managed Exchange Support Helpdesk.

 

Überblick Exchange-Migration oder online

Exchange Server verwendet jetzt die Version 2019 und bietet erneut einige technologische Innovationen und Verbesserungen bei Zugriff, Security und Benutzerfreundlichkeit. Gerne besprechen wir mit Ihnen, ob es sinnvoll ist, auf die neue Version zu aktualisieren und führen dieses Projekt gerne aus. Die Verwendung eines eigenen Exchange-Servers ist teuer. Cloud-Computing-Dienste wie Hosted Exchange im Web und Microsoft Exchange sind attraktive Alternativen. Migrieren Sie Ihr Unternehmen in die Cloud, um die Produktivität und Flexibilität der Benutzer zu steigern, Datenverluste zu reduzieren und die Datensicherheit zu verbessern. Planen Sie, Microsoft Exchange als gehostete Exchange-Lösung in die Cloud auszulagern, und möchten die Kontrolle über Ihre Daten behalten? Mit einer gehosteten Exchange-Lösung genießen Sie eine hohe Verfügbarkeit und entfallen teure Hardware, hohe Lizenzgebühren und hohe Betriebskosten. Hosted Exchange wird mit flexiblen Tarifen und ausfallsicheren Informationen kombiniert, konfiguriert und bereitgestellt. Sie nutzen die Vorteile effektiv und sparen die Anschaffungs-, Wartungs- und Unterhaltungskosten eines eigenen E-Mail-Servers ein. Darüber hinaus bieten wir weitere Leistungen an, wie beispielsweise der Wechsel von 2013 auf Hosted Exchange ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes und der Leistungen. Weitere Informationen: EMail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.

 

Einrichtung und Betrieb der Exchange-Lösung

Der Server lässt sich auf verschiedenen Systemen installieren, als Server im Haus oder im Rechenzentrum, klassisch oder virtualisiert. Es lassen sich auch auch einzelne Postfächer mittels "Hosted Exchange" oder "Office 365" mieten. Ob klassisch oder als Cloud-Lösung - wir unterstützen Sie oder sorgen mit IT-Service für die Systemadministration und mit IT-Support sowie IT-Wartung dafür, dass das System jederzeit für Sie erreichbar ist. Exchange benötigt ein Windows Server Betriebssystem. Die Anforderungen für die Installation auf einem Windows Server 2019: Voraussetzungen für Windows Server 2019. Exchange 2019 kann mit Outlook und allen gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer oder Microsoft Edge benutzt werden.

Informationen zu Microsoft Cals der Groupware

Jede Version (Standard und Enterprise) benötigt eine eigene Serverlizenz. Nach dem Kauf erhalten Sie das Recht, die entsprechende Software auf dem Server des Unternehmens zu implementieren. Das Lizenzieren der Version erfordert die Serverlizenz und die Anzahl der erforderlichen Clientzugriffslizenzen (CAL). Laut Microsoft Lizenzierung sind folgende Regeln zu beachten: Jeder Server benötigt eine eigene Serverlizenz. Sie enthält die Zugriffsrechte des Administrators zum Verwalten. Diese stellen jedoch nicht die Nutzungsrechte dar. Jeder Mitarbeiter, der es benutzen möchte, muss über eine Clientzugriffslizenz CAL verfügen. Es gibt zwei Versionen von CALs: Benutzer-CALs (User-CAL) für Benutzer und Geräte-CALs (Device-CAL) für Geräte.

 

Microsoft 365 online (ehemals Office und Teams)

Ein Beispiel für Managed-Services (online Hosting-Dienste) im Anwendungsbereich ist Microsoft 365 (Office 365 und Teams). Suchen Sie ein Business-Tool, um maximale Flexibilität und dauerhafte Arbeitsverfügbarkeit zu gewährleisten? Bleiben Sie mit dem Server und der neuesten Office Anwendung auf dem Laufenden: Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint, um beeindruckende Dokumente zu erstellen, Fotos und Dateien im Cloud-Speicher von OneDrive zu speichern, mit Exchange Server werbefreie Mails zu empfangen und die Kalenderfunktion zu benutzen. Microsoft 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, jederzeit und überall auf fast allen Windows- und Mac-Computern oder Windows Phone-, iPhone-, Android- oder Blackberry-Geräten sicher auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Ob unterwegs, im Homeoffice oder im Urlaub - Nutzen Sie Microsoft 365 jederzeit und überall.

 

IT-Service, Wartung und Support des Exchange-Servers

IT-Service Management ist eine der Hauptherausforderungen für einen sicheren und wirtschaftlichen IT-Betrieb. Es bedeutet kundenorientierten IT-Service und kümmert sich um IT-Strategie, IT-Leistungsprozesse, Kunden, IT-Abteilungen und Dienstleistern. Das IT-Service-Management umfasst die Planung und Bereitstellung kundenorientierter IT-Services mittels prozessorientierter Verfahren und sind eine Hilfe für die sichere Zukunft.

 

Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass der Server funktioniert

Kein Unternehmen kommt ohne den Einsatz von E-Mails aus. E-Mails sind wohl das wichtigste Kommunikationsmittel. Daher muss das Unternehmen dieses System besonders kontrollieren. Wir sorgen dafür, dass alles läuft. Wir beraten, installieren, konfigurieren und migrieren Windows sowie Exchange und bieten die stabile Grundlage für Anwendungen aller Art, branchenunabhängig. Unser Service als IT-Firma beinhaltet die Beratung, Installation, Konfiguration, Einrichtung, Entstörung von Systemfehlern und Pflege von Unterlagen, wir beraten auch bei der Cyber-Security und Sicherheit sowie Datensicherung und zum Systemtuning.

 

Exchange als gute E-Mail-Lösung, wenden Sie sich an uns.

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