Exchange Server

Microsoft Exchange Server
E-Mail-Dienst für die mobile Kommunikation im Firmennetzwerk

Microsoft Exchange Server 2019 ist eine Business und Enterprise Softwarelösung zum Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails im Unternehmen aller Größen und Branchen. Exchange Server ist ein E-Mail-Dienst. Er ermöglicht als E-Mail-Dienst in einem Netz die E-Mail-Kommunikation zu steuern, überprüfen und absichern. Exchange ist ein von Microsoft weit verbreitetes Mailsystem, einschließlich Mailservern, E-Mail-Programmen und Komponentensoftware. Microsoft Exchange wurde als Software für die Verwendung in Unternehmensumgebungen entwickelt und verwaltet E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und andere Elemente, sodass sie von mehreren Benutzern als Team verwendet werden und noch viel mehr.

 

  1. Microsoft Exchange Server
    E-Mail-Dienst für die mobile Kommunikation im Firmennetzwerk
    1. Exchange erfordert eine gute IT-Infrastruktur  
    2. Funktionen und Sicherheit von Exchange
    3. Zusammenarbeit im Team, Outlook / iPhone / iPad
    4. Informationen, Installation, Konfiguration und Administration von Exchange
    5. Exchange-Migration oder online in die Cloud
    6. Einrichtung und Betrieb der Exchange-Lösung im Unternehmen
    7. Microsoft Lizenzierung und Cals der Groupware
    8. Microsoft 365 (ehemals Office und Teams)
    9. IT-Service, Wartung und Support des Exchange-Servers
    10. Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass Exchange funktioniert
      1. Exchange als gute EMail-Lösung, wenden Sie sich an uns.

 

Exchange erfordert eine gute IT-Infrastruktur  

Microsoft Exchange Server arbeitet eng mit dem Windows Server-Betriebssystem zusammen. Dank seines Designs greifen Benutzer neben Desktop-PCs und Laptops auch über Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets auf die Messaging-Plattform zu. Ein wichtiges Attribut von Exchange ist seine hohe Verfügbarkeit (Hochverfügbarkeit), die einen kontinuierlichen Service auch unter verschiedenen Fehlerbedingungen gewährleistet. Microsoft Exchange Server-Anwendungen werden lokal und in der Cloud bereitgestellt. Der Microsoft Exchange Server ermöglicht die Steuerung, Überprüfung und den Schutz der E-Mail-Kommunikation im Rechnernetz, von E-Mails außerhalb des Unternehmens sowie von internen und ausgehenden E-Mails. E-Mails, Termine, Personen, Kunden sowie Lieferanten werden auch vom lokalen Computer auf mobile Geräte synchronisiert.

Exchange erfordert Microsoft Windows Server Software und wird daher hauptsächlich in einer IT-Infrastruktur mit Microsoft-Produkten verwendet. Der Microsoft-Verzeichnisdienst Active Directory muss im Firmennetz vorhanden sein, da sich Exchange in großem Umfang in das Rechnernetz integriert, insbesondere für die Benutzerverwaltung. Um die Funktionen von Exchange als Benutzer zu verwenden, ist eine Client-Software erforderlich. Microsoft stellt zu diesem Zweck Microsoft Outlook zur Verfügung, und der Exchange Server selbst hat Outlook als Webanwendung für den Browserzugriff enthalten.

 

Funktionen und Sicherheit von Exchange

Mit dem Einsatz eines Exchange Servers werden feine Justierungen am Spam- und Virenschutz vorgenommen. Exchange überprüft die E-Mails auf unerlaubte Dateien, Viren oder Spam. In Unternehmen mit viel Mail-Verkehr ist der Einsatz eines Exchange Servers ratsam. Mit dieser Lösung greifen Sie jederzeit von überall zuverlässig auf Ihre Daten zu.

  • Sichern Sie sich mit dem Exchange-Server viele Vorteile.
  • Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressen, Aufgaben und Notizen.
  • Groupware: Teamwork wird möglich.
  • Veröffentlichen Sie Daten für Ihre Mitarbeiter.
  • Outlook Web App (Internet-Mail-Zugang) oder Mapi.
  • Kompatibel mit allen aktuellen E-Mail-Clients.
  • Automatische Synchronisierung mit Outlook.
  • Synchronisieren Sie mit Apple Mail, Termine, Adressbuch.
  • Freigegebene gemeinsame Ordner.
  • Posteingang in Outlook freigeben.
  • Gemeinsam mit Informationen arbeiten.
  • Personalisieren Sie Ihren Posteingang.
  • Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten.
  • Posteingang mit Outlook verwendet.
  • Optimiert für aktuelle ITK-Geräte: PC, Notebook, Outlook, Smartphone, iPhone, iPad usw.
  • Mobil Zugriff von unterwegs.
  • Mobilgeräte (ActiveSync, Exchange-Push-Nachrichten).
  • Zuverlässige Produkte, hohe Verfügbarkeit.
  • Effektives Arbeiten, Einfache Suche, viele Details verfügbar.
  • Exchange vor Ort, im Rechenzentrum oder in der Cloud.

 

 Microsoft Ms Exchange Server

Emails

Ihre Emails liegen zentral auf dem Exchange Server. Zugriff haben Sie jederzeit, mit verschiedensten Geräten, alles synchronisiert. Über Outlook, iPhone, iPad oder Android-Smartphone, aber auch andere Emailprogramme. Es lässt sich auch über einen Webbrowser zugreifen, Outlook Web Access, OWA klappt von jedem Ort auf der Welt.

Aufgaben / Todos

Zu erledigende Dinge, Aufgaben, Projekte werden mit Fälligkeiten versehen und erinnern Sie rechtzeitig daran. Auch das wird mit Exchange sofort über sämtliche eingerichtete Endgeräte synchronisiert.

Kontakte / Adressen / Personen / Kunden / Lieferanten

Im Team oder Unternehmen sind gemeinsame Kontakt-Informationen sehr hilfreich. Sie pflegen auf einfache Art ein Verzeichnis, das auch andere Mitarbeiter nutzen dürfen. Kunden, Lieferanten, Partner jederzeit verfügbar. Sie benutzen gemeinsam genutzte E-Mail-Adressen, um auf die der Kollegen zuzugreifen und Zugang auf das Adressbuch des Unternehmens zu ermöglichen.

Kalender / Termine

Sie geben Termine für Teams frei, so finden Ihre Kollegen auf einfache Weise gemeinsame Termine. Es sind keine Grenzen für Ideen gesetzt, es gibt persönliche Terminkalender, Team-Kalender, Ressourcen-Planung z.B. für den Besprechungsraum, Beamer oder Werkzeuge, KFZ und vieles mehr.

Notizen

Ideal für die Dinge, die nicht vergessen werden sollen.

Voicemails

Mit einer Anbindung an die Telefonanlage werden Ihre Anrufbeantworter-Nachrichten verwaltet. "Unified Messaging"

Zusammenarbeit im Team, Outlook / iPhone / iPad

Über Outlook oder über Mobilgeräte wie iPhone, iPad, Android Handy oder Smartphone kann auf die Daten des Exchange Servers zugegriffen werden, automatisch synchronisiert, jederzeit und verlässlich. Mit gemeinsamen Kontakten und gemeinsamen Kalendern werden Unternehmensadressbücher möglich und Terminkalender sind mit Exchange gegenseitig einzusehen oder auch zu vergeben. Ressourcen sind zu planen, z.B. Besprechungsräume, Beamer, Werkzeuge, KFZ. Sie haben auf allen Geräten immer die gleiche Datenbasis. Alles ist zentral gespeichert. Neue Versionen bieten technische Neuerungen und Verbesserungen. Wir führen gerne ein Update / Upgrade bei Ihnen durch.

Informationen, Installation, Konfiguration und Administration von Exchange

Unsere IT-Experten installieren, konfigurieren und administrieren Exchange. Dazu gehören das Administrieren von E-Mail-Postfächern und öffentlichen Ordnern, die Verwendung der Exchange-Verwaltungsshell, die Verwaltung der Client-Konnektivität, die E-Mail-Übertragung und die E-Mail-Hygiene, das Bereitstellen von Exchange-Server in der Microsoft 365 Umgebung sowie die Implementierung einer Disaster Recovery Lösung, Überwachung und Online-Verwaltung. Wir sorgen für ein effizientes und modernes Messaging Center.

  • Überprüfen der Anforderungen und Voraussetzungen für die Installation von Exchange Version 2019,
  • Netzwerk- und Computersystemadministration, PowerShell und der Server-Software,
  • Beurteilung, Überprüfung, Optimierung Netzwerkkonzept, TCP/IP,
  • Administration von Windows Server Infrastruktur, Domain Name System (DNS), Namensauflösung,
  • Konfigurieren der Active Directory-Domänendiensten (AD DS),
  • Systemmanagement, Virtualisierung, Speicherung und Messaging,
  • Security-Konzept, Authentifizierung und Autorisierung,
  • Installation, Konfiguration des Exchange-Server 2019,
  • Administration Windows PowerShell der Groupware-Lösung,
  • Freigegebenes Postfach in Outlook einrichten,
  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP),
  • Public Key Infrastructure (PKI),
  • Active Directory Certificate Services (AD CS),
  • Erstellen und Konfigurieren von Postfachdatenbanken,
  • Bereitstellung, Überprüfen der Server-Funktionen,
  • Verwaltung des Speichers,
  • Managen von E-Mail-Adressrichtlinien,
  • Adresslisten und Adressbuchrichtlinien pflegen,
  • Konfigurieren von Outlook,
  • Web Konfigurieren von Microsoft Exchange ActiveSync,
  • Konfigurieren der Übertragung, Transportregeln und EdgeSync und Zustellung,
  • Konfigurieren des Schutzes vor Viren, Spam und Malware,
  • Überwachen und Fehlerbehebung bei der Verfügbarkeit von Datenbanken,
  • Fehlerbehebung beim Clientzugriffsserver.

 

Exchange-Migration oder online in die Cloud

Exchange verwendet jetzt die Version 2019 und bietet erneut einige technologische Innovationen und Verbesserungen bei Zugriff, Security und Benutzerfreundlichkeit. Gerne besprechen wir mit Ihnen, ob es sinnvoll ist, auf die neue Version zu aktualisieren und führen dieses Projekt gerne aus. Die Verwendung eines eigenen Exchange-Servers ist teuer. Cloud-Computing-Dienste wie Hosted Exchange im Web und Microsoft Exchange sind attraktive Alternativen. Migrieren Sie Ihr Unternehmen in die Cloud, um die Produktivität und Flexibilität der Benutzer zu steigern, Datenverluste zu reduzieren und die Datensicherheit des Unternehmens zu verbessern. Planen Sie, Microsoft Exchange als gehostete Exchange-Lösung in die Cloud auszulagern, und möchten die Kontrolle über Ihre Daten behalten? Mit einer gehosteten Exchange-Lösung genießen Sie eine hohe Verfügbarkeit und entfallen teure Hardware, hohe Lizenzgebühren und hohe Betriebskosten. Hosted Exchange wird mit flexiblen Tarifen, hoher Verfügbarkeit und ausfallsicheren Funktionen kombiniert, konfiguriert und bereitgestellt. Mit Hosted Exchange Services nutzen Sie die Vorteile effektiv und sparen die Anschaffungs-, Wartungs- und Unterhaltungskosten eines eigenen E-Mail-Servers ein. Darüber hinaus bieten wir weitere Leistungen an, wie beispielsweise der Wechsel von 2013 auf Hosted Exchange 2019 ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes, der Leistungen und Services. Weitere Informationen: EMail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.

 

Einrichtung und Betrieb der Exchange-Lösung im Unternehmen

Exchange lässt sich auf verschiedenen Systemen installieren, als Server im Haus oder im Rechenzentrum, klassisch oder virtualisiert. Es lassen sich auch auch einzelne Postfächer mittels "Hosted Exchange" oder "Office 365" mieten. Ob klassisch oder in der Cloud - wir unterstützen Sie oder sorgen mit IT-Service für die Systemadministration und mit IT-Support sowie IT-Wartung dafür, dass Exchange jederzeit für Sie erreichbar ist. Exchange benötigt ein Windows Server Betriebssystem. Die Anforderungen für die Installation von Exchange 2019 auf einem Windows Server 2019: Voraussetzungen für Windows Server 2019 für Exchange 2019. Exchange 2019 kann mit Outlook und allen gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer oder Microsoft Edge verwendet werden.

Microsoft Lizenzierung und Cals der Groupware

Jede Version von Exchange (Standard und Enterprise) benötigt eine eigene Serverlizenz. Nach dem Kauf erhalten Sie das Recht, die entsprechende Software auf dem Server des Unternehmens zu implementieren. Das Lizenzieren der Exchange Version erfordert die Serverlizenz und die Anzahl der erforderlichen Clientzugriffslizenzen (CAL). Laut Microsoft sind folgende Regeln zu beachten: Jeder Server benötigt eine eigene Exchange-Serverlizenz. Sie enthält die Zugriffsrechte des Administrators zum Verwalten von Exchange. Diese stellen jedoch nicht die Nutzungsrechte von Exchange dar. Jeder Mitarbeiter, der Exchange-Funktionen benutzen möchte, muss über eine Clientzugriffslizenz CAL verfügen. Es gibt zwei Versionen von Exchange CALs: Benutzer-CALs (User-CAL) für Benutzer und Geräte-CALs (Device-CAL) für Geräte.

 

Microsoft 365 (ehemals Office und Teams)

Ein Beispiel für Managed Services (Hosting-Dienste) im Anwendungsbereich ist Microsoft 365 (Office 365 und Teams). Suchen Sie ein Business-Tool, um maximale Flexibilität und dauerhafte Arbeitsverfügbarkeit zu gewährleisten? Bleiben Sie mit der neuesten Office Anwendung auf dem Laufenden: Verwenden Sie Word, Excel und PowerPoint, um beeindruckende Dokumente zu erstellen, Fotos und Dateien im Cloud-Speicher von OneDrive zu speichern, mit Outlook werbefreie E-Mails zu empfangen und die Kalenderfunktion zu verwenden. Microsoft 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, jederzeit und überall auf fast allen Windows- und Mac-Computern oder Windows Phone-, iPhone-, Android- oder Blackberry-Geräten sicher auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Ob unterwegs, im Home Office oder im Urlaub - Verwenden Sie Microsoft 365 jederzeit und überall.

 

IT-Service, Wartung und Support des Exchange-Servers

IT-Service Management ist eine der Hauptherausforderungen für einen sicheren und wirtschaftlichen IT-Betrieb, insbesondere bei Exchange-Server. Es bedeutet kundenorientierten IT-Service und kümmert sich um IT-Strategie, IT-Leistungsprozesse, Kunden, IT-Abteilungen und Dienstleistern. Das IT-Service-Management umfasst die Planung und Bereitstellung kundenorientierter Services (IT-Services) mittels prozessorientierter Verfahren und sind eine Hilfe für die sichere Zukunft.

 

Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass Exchange funktioniert

Kein Unternehmen kommt ohne den Einsatz von E-Mails aus. E-Mails sind wohl das wichtigste Kommunikationsmittel. Daher muss das Unternehmen dieses System besonders kontrollieren. Wir sorgen dafür, dass alles läuft. Wir beraten, installieren, konfigurieren und migrieren Windows sowie Exchange und bieten die stabile Grundlage für Anwendungen aller Art, branchenunabhängig. Unser Service als IT-Firma beinhaltet die Beratung, Installation, Konfiguration, Einrichtung, Entstörung von Systemfehlern und Pflege von Unterlagen, wir beraten auch bei der Cyber-Security und Sicherheit sowie Datensicherung und zum Systemtuning.

 

Exchange als gute EMail-Lösung, wenden Sie sich an uns.

 

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