Information Reporting (Informationsberichterstattung) bezieht sich auf den Prozess des Sammelns, Analysierens und Kommunizierens von Daten und Informationen innerhalb einer Organisation. Es gibt Entscheidungsträgern und anderen Interessierten Einblick in den aktuellen Status eines Projekts, einer Abteilung oder eines gesamten Unternehmens.
Genaue Informationen in prägnanter und verständlicher Form zu geben, ist das Ziel der Berichterstattung. Dies geschieht durch das Sammeln sowohl qualitativer als auch quantitativer Daten sowie statistischer Informationen. Dies wird verwendet, um über Geschäftsaktivitäten zu berichten und Entscheidungen zu treffen.
Daten- und Informationsberichte können in einer Vielzahl von Formaten erstellt werden, darunter Berichte, Dashboards, Tabellen, Grafiken und Präsentationen. Es kann periodisch oder temporär und auf verschiedenen Ebenen wie Abteilungs-, Unternehmens- oder Projektebene durchgeführt werden.
Die Bereitstellung zuverlässiger Informationen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts. Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenquellen trägt dazu bei, dass die Berichte aktuell und vergleichbar sind. Es ist auch wichtig, bei der Präsentation von Informationen Standardberichtsvorlagen und -definitionen zu verwenden.
Die Weitergabe von Informationen an Manager erhöht die Transparenz und rationalisiert den Betrieb. Dies hilft ihnen, eine konkretere Entscheidung über ihren nächsten Schritt zu treffen.
