Handwerker Software, Topkontor Handwerk, Hamburg

Überzeugen Sie sich von der Qualität von TopKontor Handwerk und unserem Service


Mit TopKontor Handwerk macht sogar die Büroarbeit Spaß. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Angebote und vieles mehr werden zum Kinderspiel.
Die Software ist leicht zu bedienen, spart effektiv Zeit und Nerven. Ihre Dokumente sind im Handumdrehen fertig und zum Versenden bereit. Sie arbeiten ganz einfach wirtschaftlicher.

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Vorteile Topkontor Handwerk

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Highlights Topkontor Handwerk

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Volle Kontrolle über alle Ihre Aktivitäten.

  • übersichtliche Menüführung
  • kinderleichte Bedienung
  • aufgeräumte und strukturierte Bildschirmansicht
  • vertraute Bediener-Oberfläche
  • angenehmes Arbeiten, intuitiv zu benutzen
  • über 11.000 zufriedene Kunden, erprobt und zuverlässig
  • komfortable Suchfunktion
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  • Geschäftsbriefe ansprechend, schnell und einfach
  • Reparaturaufträge systematisch erfassen
  • Vom Auftrag zur Rechnung ... der entstandene Material- und Arbeitsaufwand wird automatisch eingefügt
  • Daten mit der “Außenwelt” über Schnittstellen austauschen
  • Offene Posten immer im Blick
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  • Stundenzettel
  • Teil- und Abschlagrechnungen
  • Sämtliche Daten werden von TopKontor sofort berechnet und übertragen
  • Kalkulation: Schnell und einfach


TopKontor Handwerk ist die professionelle Handwerkersoftware für Handwerker im Baunebengewerbe. Speziell die Gewerke SHK, Sanitär Heizung Klima, Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Maler, Dachdecker, Fliesenleger, Bodenleger, Stukkateure und Metallbauer setzen auf die Software TopKontor Handwerk als ideales Werkzeug. Handwerker Software, Topkontor Handwerk, Hamburg  TopKontor Handwerk professionelle für Handwerker im Baunebengewerbe, Gewerke SHK, Sanitär Heizung Klima, Technik, Elektrotechnik, Maler, Fliesenleger, Dachdecker, Bodenleger, Metallbauer Werkzeug

Die Module im Überblick:

Grundmodul / Basisversion

Um die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen ist TopKontor Handwerk modular aufgebaut. Bereits das Grundmodul stellt Ihnen sämtliche Funktionen wie z.B. Stammdaten, ein Formular- und Dokumenteneditor, die Verwaltung von Reparaturaufträgen und  Projekten sowie sämtliche Schnittstellen zum Großhandel und diversen Portalen bereit, die Sie grundsätzlich benötigen um Ihre Büroarbeit schnell und effektiv zu erledigen. Topkontor Handwerk Norderstedt, Handwerker Software  Topkontor Handwerk Pinneberg, Handwerker Software, Test, Vergleich

Offene Posten Verwaltung

Hier werden Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge erfasst. Jederzeit haben Sie einen Überblick über den aktuellen Stand. Möglich ist der Datenaustausch mit Ihrer Bank und die Datenübergabe per DATEV-Schnittstelle an Ihre Fibu oder Ihren Steuerberater. SEPA Zahlungsverkehr, Lastschriften, Mandatsverwaltung und Mahnwesen ermöglichen das mühelose Erstellen von Zahlunsgserinnerungen und Mahnungen. Topkontor Handwerk Hamburg, Handwerker Software  Topkontor Handwerk Hamburg, Handwerker Software, Test, Vergleich

Bestellwesen

Preisanfragen und Bestellungen können über eine Lagerbestandsermittlung mit Mindestbeständen oder projektbezogen erstellt und versendet werden. Das Bestellwesen unterstützt auch bei Retoursendungen und beim Buchen von Wareneingängen. Topkontor Handwerk, Handwerker Software Topkontor Handwerk, Handwerker Software, Test, Vergleich,

Wartung und Service

Ein mächtiges Zusatzmodul von TopKontor Handwerk und speziell in den Gewerken Sanitär, Heizung und Klimatechnik unverzichtbar ist Wartung & Service. Anlagen und Verträge verwalten, Servicetermine und Serviceaufträge gemäß der Wartungszyklen planen und eine komplette Historie alle Serviceeinsätze zu einer Anlage schnell und einfach überblicken. Schnell und einfach.

Nachkalkulation

Auf Knopfdruck kann eine Soll- / Ist-Analyse Ihrer Projekte durchgeführt werden. Ihre Vorkalkulation, Ihr Angebot oder Auftrag und die tatsächlichen Arbeitszeiten und Materialverbrauch dienen als Projektüberwachung / Nachkalkulation. Idealerweise werden Arbeitszeiten online mit der TopKontor Zeiterfassung erfasst, das spart das Abtippen der Stundenzettel. Der Materialverbrauch kann direkt beim  Eingangsrechnungen buchen erfasst werden. So einfach haben Sie die Kontrolle über die laufenden Projekte. Topkontor Handwerk, Handwerker Software  Handwerker Software, Test, Vergleich

Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung dient als ideale Lösung für die Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten ganz einfach mobil per App oder GPS-Tracker im Firmenfahrzeug. Arbeitszeiten können auch manuell, per Stempeluhr oder am PC erfasst werden. TopKontor Zeiterfassung errechnet Soll-Stunden und Ist-Stunden und führt automatisch ein Überstunden- und Urlaubs-Konto und eine Zutrittskontrolle. Handwerkersoftware, Topkontor Handwerk, Handwerker Software Hamburg  Handwerkersoftware, Topkontor Handwerk, Handwerker Software, Test, Vergleich

Schnittstellen

TopKotor Handwerk stellt gängige Schnittstellen zur Verfügung. DATANORM, UGL/UGS, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect, GAEB, DATEV, Capadata, Mareon oder www.ausschreiben.de. Auch eine Universalschnittstelle zur Datenübernahme aus Fremdsystemen ist vorhanden.

Mobile Apps

TopAdressen, TopReparatur, TopAufmaß oder TopZeiterfassung sind Apps für unterwegs. Informationen wie Kundendaten, Offene Posten, Dokumente oder Kalenderdaten sind auf der Baustelle auf Ihrem Tablet oder Smartphone parat. Mobile Aufmaße oder Reparaturaufträge inkl. Unterschrift des Kunden und direkter Bezahlung per EC-Karte oder Kreditkarte sind möglich.

Leistungsverzeichnisse

Mit TopKontor Handwerk können Sie Leistungsverzeichnisse / Kalkulationsdaten verwalten, z.B. ZVEH, SirAdos oder LeistungenDach bereitgestellt. Eine Grundlage um schnell und einfach Angebote zu erstellen.

Was leistet TopKontor Handwerk:

  • Frei definierbare Belegarten
  • Verbessert die Übersichtlichkeit durch Archivierung alter Dokumente
  • Aus dem Angebot wird direkt die Auftragsbestätigung oder Rechnung
  • Durchdachte Listen z.B. Artikelliste damit auf dem Weg zur Baustelle nichts vergessen wird
  • Übersicht Arbeitszeit, Liste über veranschlagte Stunden
  • Artikel- und Lohnnachweis aufsplitten
  • Leistungspositionen schnell und einfach anlegen und hinzufügen
  • Unterschiedliche Darstellung der Leistungsposition möglich
  • ausweisen mit oder ohne Preis
  • Teilrechnung und Abschlagsrechnung, Restrechnung
  • Reparaturaufträge
  • Terminplanung, Auftrag anlegen, Monteur Termin zuordnen
  • Textbausteine (Autotexte) zum Zeit sparen
  • Clevere Suchfunktion

Unsere Leistungen:

  • Planung, Installation und Einrichtung TopKontor Handwerk
  • Anpassung der Handwerker Software
  • Einrichtung von Schnittstellen
  • Betreuung und Support

Lassen Sie sich beraten!

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  • IT-Service Themen

    • Ausfallsicherheit Open or Close

      Ausfallsicherheit

      Ausfallsicherheit bedeutet bei EDV, IT & Computersystemen, Servern und Netzwerken den ausfall- und störungsfreien Dauerbetrieb. Mit verschiedenen Verfahren und Techniken lässt sich die Ausfallsicherheit und Zuverlässigkeit erhöhen. IT-Systeme, EDV-Anlagen, RZ Komponenten und Daten können beispielsweise redundant ausgeführt, gesichert und dupliziert werden.

      Die Wärmeableitung ist ein wichtiger Faktor zur Erhöhung der Ausfallsicherheit in Computersystemen. Die Reduzierung der Umgebungstemperatur und die optimale Wärmeableitung der elektronischen und technischen Komponenten erhöht die Ausfallsicherheit und Verlässlichkeit der Anlagen & Systeme. Für die ständige Bereitstellung der Versorgungsspannung können USV-Systeme in Funktion treten, wenn die Versorgungsspannung von starken Spannungsschwankungen betroffen ist oder ganz ausfällt.

      Die Datensicherung ist besonders wichtig, dafür sind verschiedene Verfahren möglich.

      Link: https://de.wikipedia.org/wiki/Ausfallsicherheit

    • Unsere Support Leistungen Open or Close

      Unsere Support Leistungen

      Keding Computer-Service bietet die Administration Ihrer IT-Struktur an, für jeden Fachbereich haben wir für Sie den richtigen Spezialisten. Unsere Leistungen im Überblick:

      Server:
      Windows Server, Firewall, Router, Switche, LAN, WLAN, Storage, Bandlaufwerke, USV, IT-Sicherheit

      Installation, Einrichtung, Konfiguration, Administration, Support (telefonisch, Fernwartung, Remotesupport, vor Ort Service), Reparatur, Aufrüstung, Server, Netzwerk, Fileserver, Domaincontroller, LDAP, Mailserver, Backup, Antivirus, VPN, Firewall, IP-Konfiguration, heterogene Netzwerke, Anbindung Arbeitsstationen, Rechner, PCs, Notebook, mobile Geräte, Softwareinstallationen, Updates, Treiber, Virenentfernung, Datenrettung.

      Netzwerk:

      • Cat-6, Cat-6A, Cat-7, WLAN, LWL, PowerLAN
      • Router, Switches, Accesspoints, Bridges, Extender, WLAN, PoE, V-LAN, VPN
      • 19“ Technik, Serverschränke, Racks, Netzwerkschränke, Patchpanels
      • Netzwerkfähige Komponenten und Peripherie, Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte, Kopierer, NAS, Kameras

      Planung, Ausleuchtung, Montage, Installation, Einrichtung, Konfiguration, Administration, Patchen, Verlegen, Auflegen, Fehleranalyse, Durchmessen, Erweitern.

    • Schutz der Informationstechnologie (IT-Anlagen) Open or Close

      Schutz der Informationstechnologie (IT-Anlagen)

      Zu den wichtigsten Einrichtungen eines Unternehmens gehören IT-Anlagen, unabhängig  von  der Branche und Größe. Daher besitzen IT-Anlagen unter Betriebsunterbrechungsaspekten eine erhebliche Relevanz für Behörden, Kanzleien, Praxen, Handwerk, Handel, Gewerbebetriebe bis hin zum Industrieunternehmen. Ein grundlegendes Ziel des Unternehmens muss der ungestörte Betrieb der IT-Anlage sein. Hier kommen Begriffe wie Ausfallsicherheit, Hochverfügbarkeit, IT-Verfügbarkeit für kritische und physikalische Infrastrukturen ins Spiel. Zum Schutz der Informationstechnologie werden Risiken, Gefahren und Schutzmaßnahmen für den sicheren Betrieb und zur Schadenverhütung erarbeitet. Sach- und Betriebsunterbrechungs-Schäden müssen vermieden oder ihre Auswirkungen begrenzt werden. Dazu gehören mögliche bauliche, anlagentechnische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen. Die Risikobetrachtung ist immer objektspezifisch und ermittelt was und wie zur Erreichung der Schutzziele angewendet und umgesetzt werden kann.

      Quelle und Link:

      Publikation der deutschen Versicherer (GDV e.V.) zur Schadenverhütung. VdS 2007 : 2016-03 (04). Informationstechnologie (IT-Anlagen) – Gefahren und Schutzmaßnahmen

      https://vds.de/fileadmin/vds_publikationen/vds_2007_web.pdf

    • IT-Beratung Open or Close

      IT-Beratung

      Als zuverlässiger Partner in Sachen IT & EDV, Server & Netzwerk kümmern wir uns um alle Ihre technischen Belange: Von der IT-Beratung über die Beschaffung, Lieferung, Installation und Einrichtung bis hin zur Wartung bieten wir Ihnen einen Rundum-Service im Bereich IT-Infrastruktur. Wir sind der richtige Ansprechpartner, wenn es um Lösungen und die Erweiterung Ihres Netzwerkes geht. IT Beratung Hamburg. Als IT-Berater & Consultant betreuen wir Sie bei der Planung und Realisierung Ihrer Modernisierungen und Erweiterungen. Unsere IT-Beratung liefert Ihnen Know-How und Erfahrung. Wir prüfen vorhandene Systeme und Konzepte und stehen Ihnen bei Bedarf als permanenter Partner für die Betreuung Ihrer IT & EDV zur Verfügung. Mit IT kennen wir uns aus, wir sind Experten für IT-Systeme, Netzwerke, Infrastruktur und Sicherheit.

    • Die Instandhaltung der Technischen Anlagen und Komponenten Open or Close

      Die Instandhaltung der Technischen Anlagen und Komponenten ist ein Verfahren zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Die dazu notwendigen Tätigkeiten sind im Wartungsplan nach Art, Zeitfolge und Priorität zu erfassen. Im Rahmen der Wartungsarbeiten in den Serverräumen sind Reinigungsarbeiten ebenso auszuführen.

      Die Reinigung der Oberflächen sowie der Flächen unterhalb des Doppelbodens können unabhängig von den anderen Wartungsarbeiten durchgeführt werden. Die Flächen unterhalb der Doppelböden und die dort eingebauten Kabel-Tragsysteme und Kabel-Leitungsanlagen sind im Laufe der Zeit durch die Zuführung der Außenluft verschmutzt und müssen gründlich gereinigt werden. Mit Schadstoffen wie Asbest muss nicht gerechnet werden. Die Oberflächen der Doppelböden und Schaltanlagenräumen müssen ebenfalls gereinigt werden.

      Doppelbodenreinigung
      Arbeitstägliches Öffnen und Wiederverschließen des Doppelbodens. Reinigen der Fläche unterhalb des Doppelbodens und der Kabeltragsysteme und Kabel-Leitungsanlagen mittels speziellen Industriestaubsaugern inkl. spezieller Reinigungsdüsen und Filter. Die Oberfläche der Doppelböden ist zunächst trocken abzusaugen und danach feucht zu wischen. Ein Durchnässen des Bodens ist generell zu vermeiden, da bei feuchtigkeitsintensiver Reinigung die Gefahr der Schädigung (Verrotten, Quellen, Korrosion, Belagsablösung) und der Schädigung von empfindlichen Einbauten besteht. Die Wandflächen der Technikräume sind mit Industriestaubsauger von Staubablagerungen abzusaugen.

Vor allem wenn es darauf ankommt, ist schnelle Hilfe gefragt – beispielsweise bei einem Netzwerkausfall. Denn das kann für Unternehmen oft auch direkte Umsatzeinbußen bedeuten. Deshalb reagieren wir als IT Dienstleister innerhalb kürzester Zeit. Rufen Sie uns an und wir sind für Sie da. IT-Service, IT-Services, IT-Dienstleistungen, IT-Dienstleister, Sicherheit, Support.

Wir haben den Anspruch, Ihnen Lösungen rundum EDV & IT zu bieten. Ganz gleich worum es geht, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Daher sind wir mit unseren Leistungen vielseitig aufgestellt. Von der Beratung, Netzwerk- & IT Service über Telekommunikation bis hin zum Rechenzentrum. IT-Service, Support, IT-Services, Wartung, IT-Dienstleistungen, Sicherheit, IT-Dienstleister.

Ihr Computer streikt? Sie haben keinen Zugriff auf die Festplatte? Oder eine Software will nicht so, wie Sie es wollen? Unser IT Notdienst ist direkt zur Stelle – ob per Fernwartung oder vor Ort. Sogar am Wochenende. Dabei arbeiten wir stets diskret und zielführend.  IT-Service, Helpdesk, IT-Services, Servicedesk, IT-Dienstleistungen, Support, IT-Dienstleister.

Von unserem Büro in Hamburg aus sind wir mit IT Dienstleistungen & IT Services in Norddeutschland für Ihr Unternehmen da. Ob Hamburg, Harburg, Norderstedt, Niedersachsen oder Schleswig-Holstein: Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie mit professionellem Service.  IT-Service, Servicedesk, IT-Services, Helpdesk, IT-Dienstleistungen, Wartung, IT-Dienstleister, Support.